PRIVACYVERKLARING 29 juni 2018

Dit is de privacyverklaring van ASV Pétanque ’91, gevestigd te Ankeveen, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 40517772, hierna te noemen “de vereniging”.

Vanwege veranderingen in de wet moeten wij u op de hoogte brengen van hoe de vereniging omgaat met uw gegevens. Het gaat om de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Bewust of onbewust deelt u persoonsgegevens met ons. Wij vinden het van belang dat er zorgvuldig wordt omgegaan met uw persoonsgegevens.
Daarom hebben wij in dit statement voor u uiteengezet hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan en welke rechten u heeft.

Als u lid wordt van de vereniging, dan deelt u uw naam, adres, en mailadres met ons. Deze bewaren we en gebruiken we om u een contributiefactuur te kunnen sturen, om u uit te nodigen voor een ledenvergadering en om u uit te nodigen voor toernooien.
Alleen de penningmeester en de secretaris bewaren deze gegevens. Eens per jaar controleert de kascontrolecommissie de boekhouding. Ook zij zien dan gegevens in, maar bewaren deze niet. Uw gegevens worden met niemand gedeeld.
Als u contributie betaalt, dan staat uw banknummer op de bankafschriften. Deze gegevens slaan wij niet op en delen we met niemand. Wel bewaren wij de bankafschriften.

Kortom:
Doel is dat we onze administratie kunnen bijhouden. De grondslag is dat we uw lidmaatschap kunnen uitvoeren. De bewaartermijn is de looptijd van uw lidmaatschap, daarna alleen in de financiële administratie. De ontvangers van uw gegevens zijn de secretaris, de penningmeester en de kascontrolecommissie.

Zodra u uw lidmaatschap beëindigt zullen we voldoen aan uw recht om vergeten te worden. We zullen dan uw gegevens versnipperen. De bankafschriften bewaart de vereniging wel.
U heeft altijd recht om uw gegevens in te zien en om hier dingen in te wijzigen.
Indien u vragen heeft, kunt u deze aan het bestuur van de vereniging stellen.